Профессиональные услуги

Решение - победитель отраслевого ERP-конкурса Microsoft

Решение WillMore Professional Services Solution идеально подходит для автоматизации компаний из сферы профессиональных услуг, включая отрасли: маркетинг и реклама, информационные технологии, консалтинговые и юридические компании, дизайнерские и конструкторские бюро, телекоммуникационные компании.

Решение WillMore Professional Services поможет компании управлять проектами во всех ключевых точках, что позволит компании эффективно отслеживать затраты, контролировать этапы и сроки проектов.

Решение позволяет осуществлять управление проектной деятельностью, требующей комплексного подхода к ее решению, и эффективное финансовое управление.

WillMore Professional Services Solution направлено, в том числе, на решение следующих задач:

• планирование и оперативный контроль бюджетов проектов;
• планирование денежных средств;
• контроль статусов документов.

Решение WillMore Professional Services предназначено практически для всех категорий сотрудников проектной организации:

• менеджеры по работе с клиентами: формирование бюджетов проектов, анализ их состояния, поддержка документооборота по клиентам;
• отдел закупок: формирование заказов покупки и отражение фактов закупки, поддержка документооборота по поставщикам;
• юридическая служба: договорная работа с контрагентами;
• финансовая служба: осуществление платежей, формирование оперативных бюджетов денежных средств;
• руководители среднего звена: контроль и согласование бюджетов и документов;
• руководство компании: анализ состояния по всем проектам, контроль и согласование бюджетов и документов.

Отличительные особенности

• возможность оперативного контроля состояния проектов;
• связанное планирование доходов/расходов и графиков платежей.

Компоненты решения

• Детальное планирование доходов и расходов проектов;
• История изменений бюджетов проектов;
• Контроль бюджетов проекта, начиная с момента размещения заказа поставщика;
• Формирование и поддержка в актуальном состоянии графиков платежей;
• Заявки на оплату (контроль заявок и использование оперативных бюджетов денежных средств);
• Реестры договоров и приложений с контрагентами, отчеты по состоянию договоров;
• Хранение информации по статусам оригиналов документов;
• Учет товарно-материальных ценностей в разрезе складов и проектов;
• План-фактный анализ доходов/расходов и платежей;
• Ограничение доступа к проектам и относящимся к ним документам по проектным командам.