Мебельные компании

Решение — победитель отраслевого ERP-конкурса Microsoft

Отраслевое решение для мебельных компаний, разработанное консалтинговой компанией WillMore на базе Microsoft Dynamics NAV, предоставляет широкие возможности для планирования производства и управления закупками, складами, сбытом, финансами и т.д.

Отличительные особенности

Решение учитывает специфику бизнес-процессов производителей мебели:

• Расширенная функциональность модуля "Комплекты":
• возможность гибкого управления раскроем однородного материала;
• расчет фактической себестоимости операций сборки/разборки комплекта;
• перенос номера ГТД на комплект с комплектующих.

Расширенная функциональность модуля "Производство":

• автоматизация операции сборки в производственном процессе;
• возможность использования логических комбинаций складов;
• визуализация наличия всех компонентов по логическим комбинациям складов;
• возможность отбора компонентов с различных складов для потребления;
• полная обработка выделенных в списке производственных заказов (потребление и выход) при помощи двух кликов.

Ведение упаковочной спецификации товара:

- расширенная отчетность. Например, каждый товарный документ сопровождается отчетами "Упаковочный лист" и "Наклейка".

Компоненты решения

Ведение базы данных
Одной из основных проблем мебельных компаний является ведение базы данных по товарам. Практически каждый товар представляет собой комплект, а появление в ассортименте нового товара приводит к созданию большого количества товарных карточек. В решении был реализован механизм формирования карточек товара с учетом повышенных требований к удобству, что позволяет оптимизировать и структурировать базу данных. В системе предусмотрено отображение полного наименования товаров (до 250 символов) в основных журналах и документах.

Управление продажами
Решение для мебельных компаний значительно упрощает работу отдела продаж по отслеживанию заказов и контроля оплат. Большая часть закупок выполняется под заказ продажи. В системе реализовано on-line предупреждение при расхождении сроков поставки на склад и отгрузки со склада. Кроме того, в решении реализовано разграничение прав доступа на уровне полей статусов документов. Это связано с тем, что одни и те же документы продажи обрабатывают разные подразделения (менеджеры продаж, отдел доставки, склад, бухгалтерия).

В решении, разработанном WillMore, настроены различные товарные группы скидок для покупок. В процессе длительных отношений с поставщиком вырабатывается механизм скидок для закупаемых товаров. Решение позволяет при предварительной оценке суммы заказа учитывать возможные скидки. Тот же принцип реализован и для оформления продаж.

В решении для мебельных компаний отражается процесс доставки импортных товаров до склада компании с контролем сроков прохождения грузом определенных точек. Более того, в решении реализована возможность распределения таможенных и транспортных издержек на доставку.

Расширенный анализ
При производстве и сложных логистических цепочках в случае операций с небольшим маржинальным доходом очень важно понимать, что операция по-прежнему остается доходной. Любые, даже незначительные, колебания в структуре себестоимости могут привести к отрицательному финансовому результату. Решение позволяет не только использовать систему «красных флагов», но также и средства анализа и разбора в случае возникновения критической ситуации.

Управление складом
Спецификой мебельной компании является тот факт, что склад работает не с товаром, а с упаковками. Более того, упаковки одной товарной позиции могут располагаться в разных зонах хранения, а сами упаковки могут содержать в себе другие упаковки. Решение для мебельных компаний позволяет учесть данный факт.
В Microsoft Dynamics NAV был разработан модуль коррекции себестоимости, который позволяет передавать себестоимость от комплекта компонентам в процессе обработки брака, когда приходится выполнять операции сборки – разборки комплекта. Кроме того, для операций сборки – разборки реализована передача номеров ГТД от комплекта компонентам и наоборот.

Все складские единицы хранения обклеиваются собственными этикетками (наклейками). Наклейки могут быть распечатаны из любого товарного документа. Оклеивание этикетками производится, как правило, при оприходовании товара от поставщика. Но может быть выполнено в любой момент при повреждении упаковки, например, при возврате товара с выставки.
Для удобства работы с документооборотом была реализована экранная форма для отображения документов разных типов, требующих обработки отделом доставки. Отдел доставки обрабатывает документы разных типов: продажи, покупки, возврат, внутренние перемещения.

В некоторые товарные комплекты входят достаточно дорогостоящие балки, стойки, размер которых определяется индивидуально, согласно требованиям проекта для конкретного конечного пользователя. Сами балки поставляются стандартными размерами. Существует проблема учета балок разной длины, а также учет процедуры распила балок на фрагменты разной длины. В решении для мебельных компаний каждая балка представлена как комплект, состоящий из фрагментов базовой длины, а распил балок реализован в виде надстройки над журналом комплектов.

Некоторая часть поступающих на производственный склад мебельных полотен имеют брак. В зависимости от расположения бракованных участков такие полотна еще могут быть использованы для производства отдельных видов продукции. Подобные материалы помещаются на специальные склады. В связи с этим подбор материалов для потребления необходимо выполнять с нескольких складов и видеть всю информацию сразу по нескольким складам. Для этого был разработан интерфейс подбора материалов одновременно по нескольким складам. Это позволяет значительно оптимизировать складские издержки и повысить уровень рентабельности компании.
Производство мебельных компаний характеризуется наличием небольших заказов на производство, которые необходимо спланировать и оприходовать. Решение позволяет сгруппировать заказы и с помощью двух кликов запустить производственный заказ.

Управление производственным процессом
Для оптимизации складских издержек и повышения уровня удовлетворенности клиентов наиболее важным звеном в процессе работы компании является управление производством: планирование, прогнозирование и учет. Решение позволяет реализовать принцип бережливого производства, когда его планирование строится на основе обработанных заказов с учетом фактора прогнозирования.