WillMore завершила проект внедрения в ItalON

Основными целями проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV являлись:

• Повышение прозрачности бизнес-процессов компании;
• Работа всех подразделений компании в единой информационной среде, в том числе управления, отделов закупки, продажи, производственных, складских подразделений;
• Автоматизация расчета и учета себестоимости материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• Повышение уровня контроля за производственным процессом, в частности, за соответствием расхода материалов и комплектующих и выхода готовой продукции;
• Повышение уровня контроля за основными бизнес-процессами: состояние склада, состояние взаиморасчетов с контрагентами, продажи, выполнение бюджета.

Система Microsoft Dynamics NAV поддерживает базу клиентов, которая разделена на группы: дилеры, дизайнеры (оптовые клиенты), розничные клиенты. Для каждого клиента предусмотрена одна из стандартных скидок на единый прайс-лист на продукцию: дилерская, дизайнерская, специальная, тендерная.
В ходе проекта была осуществлена интеграция Microsoft Dynamics NAV с корпоративным сайтом, на котором представлен каталог продукции. Клиент может выбрать модель и оформить заказать на сайте, после чего все данные будут загружены в систему для дальнейшей обработки менеджерами.
Кроме того, для исключения двойного ввода система Microsoft Dynamics NAV была интегрирована с 1С, в которой ведется бухгалтерский учет.
Производство компании характеризуется особой гибкостью и спецификой, что необходимо было реализовать в системе Microsoft Dynamics NAV. Планирование производства осуществляется на основании даты размещения заказа, специфики производства отдельных компонентов и наличии всех необходимых материалов. Отобранные для производства двери впоследствии делятся на паллеты по схожим техническим параметрам. После этого для склада формируется лист подбора дверных полотен и составляется наряд на работу по каждому из производственных участков.
Одной из ключевых задач являлась автоматизация склада. Для хранения материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в компании используется несколько складов. До внедрения Microsoft Dynamics NAV складских площадей не хватало, и ограниченность этого ресурса усложняло расчеты по формированию страховых запасов.
Компания практически не работает “на склад”, но вынуждена хранить значительные запасы готовой продукции по причине:

• необходимости всегда согласовывать конкретную дату поставки с розничными потребителями
• необходимости формирования комплекта поставки, соизмеримого с вместимостью транспортного средства для отправки оптовым клиентам. 

Внедрение системы позволило оптимизировать процесс распределения складских запасов, что исключило проблему нехватки складских помещений.

"Благодаря внедрению Microsoft Dynamics NAV был обеспечен быстрый доступ к информации о деятельности компании (себестоимость, цены продаж, клиентская база, поступление денежных средств). Это значительно повысило оперативность работы менеджеров нашей компании. Кроме того, была обеспечена точность и своевременность передачи информации между подразделениями по ключевым вопросам: закупка материалов, сроки поставка товаров, качество оказания услуг, произведенные оплаты. На основании данных в системе Microsoft Dynamics NAV происходит автоматическое начисление дополнительных выплат сотрудникам. Мы благодарим компанию WillMore за то, что наши ожидания от проекта были предвосхищены и сроки реализации проекта не превысили запланированных".

Сергей Павлов, директор по информационным технологиям ItalON